Postępowanie o udzielenie zamówienia

Opole dnia 05.10.2016r.

PODMIOT SKŁADAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE:
NAZWA: WEEGREE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ADRES: Opole, ul. Krakowska 26/1, 45-018
NAZWISKO OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO KONTAKTÓW: Przemysław Zgoda
Oferty należy przesyłać na powyższy adres.

PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Dotyczy zakupu : Usługi wytworzenia i implementacji oprogramowania B2B oraz zakupie infrastruktury technicznej niezbędnej do utrzymania i korzystania z systemu informatycznego

Zakres zamówienia obejmuje dostawę według następujących parametrów technicznych przedstawionych w specyfikacji – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć urządzenia/system o parametrach technicznych/funkcjonalnych jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż określone w specyfikacji. Zaoferowane urządzenia/system powinny spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w opisie technicznym lub posiadać lepsze w standardach określonych w opisie technicznym.

Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zamawiający
   nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie);
2. posiadania wiedzy i doświadczenia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie);
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie);
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie).

Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści zapytania.

Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wypełniony formularz cenowy

Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Opis sposobu przygotowania oferty.

Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub niezmywalnym atramentem.
Dostawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.
Przed upływem terminu składania ofert dostawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY.

Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy zapakować w nieprzeźroczystą kopertę.
Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz oznakowana następująco: Oferta na Postępowanie o udzielenie zamówienia poprzez publiczne ogłoszenie o zamówieniu nr 1/10/2016 na Zakup usługi wytworzenia i implementacji oprogramowania B2B oraz zakupie infrastruktury technicznej niezbędnej do utrzymania i korzystania z systemu informatycznego.
Ofertę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub składać w siedzibie Zamawiającego, do dnia 12.10.2016 godz. 13.00
O ważności oferty decyduje data wpłynięcia dokumentów do Zamawiającego.

Miejsce i termin otwarcia ofert.

Zamawiający otworzy oferty w obecności Dostawców, którzy zechcą przybyć na otwarcie ofert w dniu 12.10.2016r. w siedzibie Zamawiającego
Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Dostawców oraz informacje dotyczące ceny.

Opis kryteriów którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie podanych kryteriów oraz sposób oceny ofert.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert. Cena 100%. Cena oferty winna być podana po wszelkich obniżkach. Sposób obliczenia punktacji w kryterium ceny według następującego wzoru:
PC=(Cn:Co)x100
gdzie PC-oznacza liczbę punktów, które uzyskała dana oferta.
Cn- oznacza cenę najniższą brutto wśród złożonych ofert.
Co- oznacza cenę brutto oferty badanej.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium. Oznacza to, że oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania w/w kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów możliwych do otrzymania. Pozostałe oferty spełniające wymagania tego kryterium otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów.
Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert jest cena, a nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu.
Wykonawca składając ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach.
Zamawiający wybierze ofertę na podstawie określonego kryterium oceny ofert (najniższa cena) przy zaoferowaniu dostaw w wyznaczonym terminie.

Przebieg postępowania ofertowego

Czynności związane z wyborem ofert wykonuje Komisja wyznaczona przez Zamawiającego.
Komisja stwierdza prawidłowość ogłoszenia niniejszego postępowania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert.
Komisja:

1. otwiera koperty z ofertami, dokonuje analizy ofert, a następnie odrzuca oferty, które wpłynęły po terminie,
2. wybiera najkorzystniejszą z ofert, uwzględniając kryteria oceny ofert lub zamyka postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty;
3. sporządza protokół z przebiegu postępowania, który podpisują członkowie Komisji.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków przetargu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu przeznaczonego na składanie ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu przeznaczonego na rozstrzygnięcie przetargu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania powodów.

ZAŁĄCZNIKI:

• SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
• FORMULARZ CENOWY
• WZÓR UMOWY
• PROTOKÓŁ ODBIORU